Polityka prywatności i plików cookies

Data ostatniej aktualizacji: 14.08.2026

1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://featurelabs.dev („Serwis”), a także zasady korzystania przez Serwis z plików cookies i podobnych technologii.
2. Administratorem danych osobowych jest FeatureLabs Łukasz Nadolny, ul. Krzywoustego 12/211, 81-035 Gdynia, NIP: 9261611227 („Administrator” lub „FeatureLabs”).
3. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
   • pocztą tradycyjną na adres wskazany powyżej,
   • pocztą elektroniczną: kontakt@featurelabs.dev.
4. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.
5. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony danych osobowych i komunikacji elektronicznej.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje dotyczące planowanego projektu, w tym jego zakresu, budżetu, terminu oraz wymagań,
• informacje przekazane w treści wiadomości lub briefu,
• preferowany termin spotkania,
• dane zawarte w ewentualnych załącznikach przekazanych za pośrednictwem dostępnych kanałów kontaktu,
• adres IP,
• dane techniczne urządzenia i przeglądarki,
• informacje dotyczące aktywności w Serwisie,
• informacje dotyczące udzielonych zgód dotyczących newslettera lub plików cookies,
• inne dane dobrowolnie przekazane Administratorowi przez użytkownika.

Użytkownik nie powinien przekazywać za pośrednictwem formularzy danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, ani innych danych, które nie są potrzebne do obsługi danego zapytania.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

3.1. Formularz kontaktowy i korespondencja

Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego lub innych kanałów komunikacji są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• prowadzenia korespondencji,
• ustalenia potrzeb potencjalnego klienta,
• przedstawienia informacji o możliwej współpracy.

Podstawą przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy, jeżeli osoba kontaktująca się będzie stroną umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowej, udzielaniu odpowiedzi oraz obsłudze zapytań, w szczególności gdy osoba kontaktująca się działa w imieniu lub na rzecz innego przedsiębiorcy.

3.2. Formularz wyceny / brief

Dane przekazane w formularzu służą do:

• poznania zakresu i założeń projektu,
• przygotowania wstępnej oceny projektu,
• oszacowania możliwości realizacji,
• przygotowania wyceny albo propozycji dalszej współpracy,
• prowadzenia dalszych ustaleń biznesowych.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo - w przypadku osoby działającej w imieniu przedsiębiorcy - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przesłanie briefu lub formularza wyceny nie oznacza zawarcia umowy na wykonanie projektu.

3.3. Wstępny wybór terminu spotkania

Dane przekazane w związku z wyborem terminu spotkania są przetwarzane w celu:

• organizacji kontaktu,
• ustalenia lub potwierdzenia terminu rozmowy,
• komunikacji związanej ze spotkaniem.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Wybór terminu w Serwisie ma charakter wstępny i może wymagać potwierdzenia przez FeatureLabs.

3.4. Newsletter

Jeżeli użytkownik zapisze się do newslettera, jego adres e-mail oraz informacje dotyczące zapisu będą przetwarzane w celu:

• przesyłania newslettera,
• przesyłania informacji dotyczących FeatureLabs, jego usług, realizacji, materiałów, wiedzy branżowej oraz treści o charakterze marketingowym lub handlowym,
• dokumentowania udzielonej zgody.

Podstawą przetwarzania danych w celu wysyłki newslettera jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda użytkownika.

Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z newslettera, korzystając z linku rezygnacji znajdującego się w wiadomości lub kontaktując się z Administratorem.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Po rezygnacji Administrator może zachować ograniczony zakres danych dotyczących udzielonej i wycofanej zgody, jeżeli jest to potrzebne do wykazania zgodności działań Administratora z prawem lub obrony przed roszczeniami. Podstawą takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3.5. Bezpieczeństwo Serwisu i logi

Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie rejestrowane m.in.:

• adres IP,
• data i czas żądania,
• informacje o przeglądarce i urządzeniu,
• adres żądanego zasobu,
• informacje dotyczące błędów i działania infrastruktury.

Dane te są przetwarzane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• wykrywania nadużyć i prób nieuprawnionego dostępu,
• diagnostyki błędów,
• ochrony Administratora i użytkowników.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

3.6. Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Jeżeli będzie to konieczne, dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z korzystaniem z Serwisu, komunikacją z użytkownikiem lub późniejszą współpracą.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3.7. Zawarcie późniejszej umowy z FeatureLabs

Serwis nie umożliwia zawarcia umowy na wykonanie projektu poprzez samo przesłanie formularza.

Jeżeli po kontakcie poprzez Serwis strony zdecydują się na współpracę, dane niezbędne do realizacji umowy, rozliczeń, prowadzenia dokumentacji lub wystawiania dokumentów księgowych mogą zostać przeniesione do systemów wykorzystywanych przez FeatureLabs, w tym systemu ERP lub systemów księgowych.

Przetwarzanie będzie w takim przypadku odbywało się odpowiednio na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wykonanie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań.

Mogą to być w szczególności:

• Zenbox - w zakresie hostingu oraz infrastruktury Serwisu,
• Google - w związku z korzystaniem z usług poczty elektronicznej, infrastruktury Google oraz statystyk odwiedzin Serwisu (Google Analytics),
• MailerLite - w związku z obsługą newslettera,
• dostawcy usług IT i podmioty świadczące usługi utrzymania technicznego,
• dostawcy systemów ERP i księgowych - jeżeli dojdzie do nawiązania współpracy,
• księgowi, doradcy prawni lub inni profesjonalni doradcy - jeżeli będzie to niezbędne,
• organy publiczne lub inne podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy rozwiązań wykorzystywanych przez Administratora są podmiotami międzynarodowymi lub mogą korzystać z infrastruktury i podwykonawców znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W przypadku przekazywania danych do państwa trzeciego Administrator lub właściwy dostawca zapewnia zastosowanie mechanizmu dopuszczonego przez przepisy RODO, w szczególności:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
• odpowiedniego mechanizmu przewidzianego dla certyfikowanych odbiorców, jeżeli ma zastosowanie,
• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
• innych zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO.

Informację o stosowanym w danym przypadku mechanizmie transferowym oraz możliwość uzyskania informacji o zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

6. Okres przechowywania danych

Administrator przechowuje dane nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu ich przetwarzania.

W szczególności:

1. Zapytania kontaktowe, briefy i informacje dotyczące wstępnych spotkań, które nie doprowadziły do zawarcia umowy - co do zasady do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że wcześniejsze usunięcie danych jest uzasadnione lub ich dłuższe przechowywanie jest konieczne w związku z roszczeniami.
2. Dane związane z późniejszą współpracą - przez okres realizacji umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa oraz okres, w którym mogą powstać lub być dochodzone związane z nią roszczenia.
3. Dane newsletterowe - do czasu wycofania zgody lub rezygnacji z newslettera. Po rezygnacji ograniczone dane stanowiące dowód udzielenia zgody mogą być przechowywane przez okres potrzebny do wykazania zgodności z prawem lub do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń.
4. Logi techniczne i dane związane z bezpieczeństwem - co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dane są potrzebne dłużej w celu wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa, nadużycia lub dochodzenia roszczeń.
5. Dane przetwarzane na podstawie zgody dotyczącej cookies - do momentu wycofania zgody albo przez okres wynikający z czasu działania poszczególnych plików cookies lub podobnych technologii.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, o ile dalsze przechowywanie nie wynika z obowiązujących przepisów.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• uzyskania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Żądania dotyczące powyższych praw można przesyłać na adres kontakt@featurelabs.dev.

Administrator może poprosić o informacje umożliwiające potwierdzenie tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli jest to konieczne do ochrony danych.

8. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w zakresie ochrony danych osobowych - w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych za pośrednictwem formularzy jest dobrowolne, ale brak danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić:

• wysłanie formularza,
• udzielenie odpowiedzi,
• przygotowanie wstępnej wyceny,
• ustalenie terminu spotkania,
• zapis do newslettera.

Podanie danych w celu zawarcia późniejszej umowy może być konieczne do jej przygotowania, realizacji lub wykonania obowiązków prawnych Administratora.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie wykorzystuje danych osobowych użytkowników Serwisu do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników w rozumieniu art. 22 RODO.

Dane przesyłane poprzez formularze nie są automatycznie analizowane przez systemy sztucznej inteligencji w celu podejmowania decyzji dotyczących użytkownika.

11. Pliki cookies i podobne technologie

11.1. Czym są pliki cookies

Pliki cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika lub odczytywanymi z tego urządzenia podczas korzystania z Serwisu.

Podobne funkcje mogą być realizowane również za pomocą innych technologii przechowywania lub odczytywania informacji z urządzenia.

11.2. Kategorie cookies

Serwis może wykorzystywać:

• niezbędne cookies - potrzebne do prawidłowego, bezpiecznego działania Serwisu lub realizacji funkcji żądanej przez użytkownika,
• funkcjonalne lub preferencyjne cookies - pozwalające zapamiętać określone ustawienia użytkownika,
• analityczne cookies - służące do mierzenia sposobu korzystania z Serwisu i ulepszania jego działania; Serwis korzysta w tym celu z usługi Google Analytics,
• marketingowe cookies - jeżeli zostaną wdrożone, wykorzystywane w związku z działaniami reklamowymi lub pomiarem ich skuteczności.

Aktualna lista wykorzystywanych plików cookies, ich dostawców, celów oraz okresów działania jest przedstawiona w Polityce cookies dostępnej w Serwisie.

11.3. Cookies niezbędne

Cookies i podobne technologie niezbędne do wykonania transmisji komunikatu albo dostarczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika mogą być stosowane bez dodatkowej zgody użytkownika.

11.4. Cookies opcjonalne

Cookies oraz podobne technologie, które nie są niezbędne do działania Serwisu lub świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, są uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody wyrażonej w panelu zgód dostępnym w Serwisie.

Użytkownik może:

• zaakceptować wszystkie opcjonalne kategorie,
• odrzucić opcjonalne cookies,
• dokonać wyboru poszczególnych kategorii,
• później zmienić lub wycofać swoją zgodę.

Wycofanie zgody jest możliwe w każdej chwili za pomocą przycisku „Ustawienia cookies” dostępnego w stopce Serwisu.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.

11.5. Ustawienia przeglądarki

Użytkownik może również ograniczyć lub zablokować obsługę cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Zablokowanie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu.

12. Newsletter i komunikacja marketingowa

Zapis do newslettera jest dobrowolny i niezależny od możliwości skorzystania z formularza kontaktowego, briefu lub formularza wyboru terminu.

Dane osoby, która przesłała zwykłe zapytanie, nie są z tego powodu automatycznie dopisywane do newslettera.

Administrator przesyła newsletter i zawarte w nim informacje handlowe wyłącznie osobom, które dokonały odpowiedniego zapisu.

Rezygnacja z newslettera jest możliwa w każdym momencie.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do charakteru przetwarzanych danych i ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych zadań.

Administrator podejmuje działania mające chronić dane w szczególności przed nieuprawnionym dostępem, utratą, przypadkowym usunięciem, zmianą lub ujawnieniem.

14. Linki do zewnętrznych stron internetowych

Serwis może zawierać odnośniki do serwisów internetowych prowadzonych przez inne podmioty.

Po przejściu do takiej strony zasady przetwarzania danych określa jej operator. Administrator zaleca zapoznanie się z polityką prywatności właściwego serwisu zewnętrznego.

15. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany sposobu działania Serwisu,
• wdrożenia nowych narzędzi lub usług,
• zmiany dostawców,
• zmiany zakresu przetwarzanych danych,
• zmiany obowiązujących przepisów lub ich interpretacji.

Aktualna wersja Polityki jest zawsze publikowana w Serwisie wraz z datą jej ostatniej aktualizacji.